Association Régionale d’Éco-construction du Sud-Ouest

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•  Nous contacter

1. Définition

Une liste de discussion est un outil de communication qui permet d’automatiser l’envoi de courriers électroniques à un groupe de personnes préalablement abonnées. L’adresse d’expédition est unique pour une liste donnée et permet à un robot (Sympa) de collecter les messages et les rediffuser automatiquement à chaque abonné.

Le nom et la description de la liste indiquent son sujet et à quoi elle sert (voir liste des listes).

Par défaut, un message envoyé à la liste est diffusé à tous les abonnés et il faut être abonné pour avoir le droit de poster.

2. Inscriptions

Un abonné dispose de 2 moyens pour s’inscrire :

 invitation par courriel : Un abonné invite un ami par un courriel à sympa - at - liste.areso.asso.fr en mettant dans le corps du message la commande invite nomdelaliste adresseemail (de l’ami !). L’ami recevra un message d’invitation à s’abonner et le validera ou non.

par exemple : invite gazette toto.duchamp@wanadoo.fr

 abonnement par courriel par le futur abonné lui-même : Le candidat envoie un courriel à sympa - at - liste.areso.asso.fr en mettant en objet du message, subscribe nomdelaliste Prénom Nom (les prénom et nom sont facultatifs, mais préférables pour les gestionnaires de la liste qui savent ainsi à qui ils ont affaire !)

par exemple : subscribe gazette Toto Duchamp

Afin d’éviter les abus, les inscriptions sont soumises à modération par les gestionnaires de listes.

En cas de faute de frappe dans l’adresse courriel, les messages de la liste ne parviendront pas. Il faudra alors soit renouveler l’inscription, soit aller la modifier soi-même dans l’interface de gestion web.

3. Interface de gestion

L’interface de gestion est accessible par le web avec un navigateur à l’adresse http://liste.areso.asso.fr

Cette interface permet de gérer son inscription (nom, prénom, adresse mail, mot de passe, avatar), consulter la liste de abonnés, retrouver les archives, consulter les doc partagés lorsqu’il y en a, contacter le gestionnaire, etc.

Il faut s’y connecter avec l’adresse courriel qui a servi à l’inscription et avec le mot de passe associé. On peut demander à Sympa de le renvoyer si on l’a perdu ou lors du premier login (sous le bloc de connexion sur la page de garde).

4. Désinscription / changement d’adresse

Pour se désabonner de la liste, envoyer un courriel à sympa - at - liste.areso.asso.fr depuis votre adresse enregistrée (pas une autre !) en mettant en objet du message, unsubscribe nomdelaliste .

En cas de changement d’adresse email, il faut se désincrire avec l’ancienne adresse et se réinscrire avec la nouvelle, ou aller la modifier soi-même dans l’interface de gestion web.

5. Modération

Quand un message n’est pas autorisé par Sympa (par exemple envoyé par un non-abonné de la liste), il est soumis à modération aux gestionnaires/modérateurs. Ceux-ci peuvent l’autoriser ou le refuser. La modération respecte une charte définie au préalable et disponible dans la description de la liste.

6. Archives

Sympa gère les archives. Celle-ci sont consultables dans l’interface web. Les abonnés peuvent s’y connecter pour retrouver les anciens messages.